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Titelinformationen

Get Work Done!

Mit smarten Hacks 10x mehr Fokus, Konzentration und Produktivität

1. Auflage

Das Werk ist urheberrechtlich geschützt.

Jede Verwertung bedarf der ausschließlichen Zustimmung des Autors. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Verwertung, Übersetzung und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Inhaltsübersicht

Vorwort und Einleitung

Kapitel 1 – Priorisieren und Planen von Aufgaben und Terminen

Kapitel 2 – Optimierung des Arbeitsplatzes

Kapitel 3 – Routinen und Rituale

Kapitel 4 – Schlafoptimierung

Kapitel 5 – Optimierung der Ernährung

Kapitel 6 – Optimierung der Gedanken

Kapitel 7 – Der FLOW-Zustand

Kapitel 8 – Konzentration: Techniken und Übungen

Kapitel 9 – Regeneration und Pausen

Kapitel 10 – Nahrungsergänzung für konzentriertes Arbeiten

Last but not least – Schlusswort

Hinweis

Impressum

Vorwort und Einleitung

In diesem Ratgeber dreht sich alles um konzentriertes Arbeiten. Was man darunter versteht, dürfte den meisten von uns klar sein. Doch zehn Kapitel nur über das Konzentrieren auf die Arbeit? Gibt das Thema denn überhaupt so viel Stoff für ein ganzes Buch her? Und ob! Sie werden erstaunt sein, welche mehr oder weniger bekannten und interessanten Zusammenhänge zwischen einzelnen Lebensbereichen und unserer Konzentrationsfähigkeit bestehen.

Warum haben wir uns gerade für dieses Thema entschieden?

Weil wir in der heutigen Zeit in nahezu jedem Moment enorm vielen Ablenkungen ausgesetzt sind. Kaum jemand ist noch in der Lage, seine ganze Aufmerksamkeit auf die Arbeit und die damit verbundene Leistung zu richten. Dieses Buch soll Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Arbeitsergebnisse dadurch kontinuierlich zu verbessern. Sie erfahren, wie Sie Ihren Fokus zielgerichtet auf Ihre Aufgaben lenken und wie Sie Ihre Konzentration sogar während des Schlafens erhöhen. Wir gehen darauf ein, wie die richtige Ernährung Sie beim Denken unterstützen kann.

Falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, wie das mit dem Flow geht, in diesem Buch zeigen wir es Ihnen. Zahlreiche Übungsbeispiele und Techniken ermöglichen es Ihnen, schneller in konzentrierte Arbeitsphasen einzutauchen. Im optimalen Fall trägt das nicht nur zu Ihrem eigenen Wohlbefinden bei. Sie bieten auch dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, einen großen Mehrwert. Ihrem Vorgesetzten werden Ihre guten oder besser noch, Ihre herausragenden Leistungen nicht lange verborgen bleiben. Ein Schritt nach oben auf der Karriereleiter könnte ebenso daraus resultieren wie ein gutes gesichertes Einkommen. Doch auch dann, wenn Sie keine Evolutionsstufe bei der Arbeit emporklettern wollen, profitieren Sie von den Tipps und Techniken in diesem Buch.

Für wen eignet sich der Ratgeber?

Sie sind mit Ihrem Job und Ihrer Arbeitsleistung zufrieden? So gut wie der Durchschnitt zu sein, genügt Ihnen voll und ganz? Sie mögen das Leben in Mittelmäßigkeit und widmen sich selbst bei der Arbeit lieber Ihrem Smartphone als Ihren Aufgaben? Nun, wenn Sie mehrfach genickt haben bei diesen Fragen, können Sie den vorliegenden Ratgeber getrost wieder beiseitelegen. Das müssen Sie sogar tun aus reinem Eigenschutz. Denn sonst besteht die Gefahr, dass Sie ungewollt Strategien aus diesem Buch anwenden, um bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen. Sie könnten plötzlich besser schlafen, Ihren Arbeitstag sinnvoller und strukturierter gestalten und zum Schluss auch noch konzentrierter und ergebnisorientierter arbeiten.

Ach so, das genau streben Sie in Wirklichkeit an? Sie wollen raus aus der Durchschnittsfalle und suchen nach den passenden Techniken, sich von den anderen abzuheben und Ihre Persönlichkeit zu entwickeln? Dann ist dieses Buch optimal für Sie und Sie werden bei richtiger Anwendung aus jedem einzelnen Kapitel großen Nutzen ziehen. Sie merken schon, ein kleines Augenzwinkern hier und da darf nicht fehlen. Schließlich soll Arbeit ja auch Spaß machen und mit konzentriertem Arbeiten ist das nicht anders.

Was erwartet Sie?

Das Buch ist in zehn Kapitel gegliedert. Jeder Abschnitt beschäftigt sich ausführlich mit einem Thema, das mittelbar oder unmittelbar mit der Konzentration bei der Arbeit verbunden ist. Dabei fließen eigene Erfahrungen ebenso mit ein, wie wissenschaftliche Studien und Forschungsergebnisse. Sicher wird nicht alles Neuland für Sie sein. Vor allem dann nicht, wenn Sie sich in der Vergangenheit schon mit Themen wie Selbstmanagement und Selbstverwirklichung beschäftigt haben. Dennoch entdecken Sie im Buch bestimmt auch Erkenntnisse, die Sie so noch nicht wussten und die Sie für sich nutzen können. Letztlich kommt es, wie bei jedem anderen Ratgeber auch, darauf an, was Sie mit dem Wissen aus diesem Buch anfangen. Es nur zu lesen, wird Sie nicht wirklich voranbringen. Arbeiten Sie mit dem Ratgeber und holen Sie ihn immer wieder hervor. Markieren Sie sich Stellen, die Sie später unbedingt noch einmal vertiefen wollen. Nutzen Sie die empfohlenen Übungen und Tools. Nur so ziehen Sie den optimalen Nutzen daraus.

Die Grundlagen, wie Sie beispielsweise Ihren Arbeitsplatz gestalten sollten und Ihre Arbeitsabläufe geschickt planen und daraus Routinen entwickeln, erfahren Sie in den ersten drei Kapiteln. Die Mitte behandelt die einzelnen Felder, die der allgemeinen Optimierung unseres Gehirns und unseres Körpers dienen. Sie lernen, wie Sie Ihr Schlafverhalten, Ihre Ernährung und nicht zuletzt Ihr Denken verbessern. Sie glauben gar nicht, welchen Unterschied es ausmachen kann, ob Sie diese Ratschläge beherzigen und in Ihr alltägliches Leben integrieren oder nicht.

Im letzten Drittel geht es um die Praxis. Hier stellen wir Ihnen eine Vielzahl von Übungen und Techniken vor, wie Sie Ihre Konzentration trainieren und steigern können. Fast alles lässt sich prima in Ihren Arbeitsalltag einbauen. Es kommt hier nicht darauf an, wie lange Sie pro Tag üben. Viel wesentlicher ist, dass Sie es regelmäßig tun. Schon nach wenigen Wochen wird kontinuierliches Training zur Routine und fällt Ihnen genauso leicht wie das morgendliche und abendliche Zähne putzen.

Die Aufteilung hat Methode

Die Kapitelstruktur ist bewusst gewählt. Daher empfiehlt es sich, das Buch erst einmal von Anfang bis zum Ende der Reihenfolge nach zu lesen. So erhalten Sie kompaktes Wissen in der Übersicht und zu den einzelnen Bereichen. Sobald Sie dann mit dem Buch arbeiten und gezielt eines der Optimierungsthemen angehen wollen, spielt die Reihenfolge der Kapitel nur noch eine untergeordnete Rolle. Suchen Sie sich aus, was für Sie am spannendsten oder wichtigsten erscheint und vertiefen Sie dort Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten.

Am Ende eines jeden Kapitels erhalten Sie eine Zusammenfassung der wesentlichen Punkte zum vorangegangen, ausführlich beschriebenen Thema. Wenn Sie das Buch einmal vollständigen gelesen haben, können Sie diese Kurzversion gern als eine Art Checkliste sehen und nutzen. Manchmal reicht nur ein Stichpunkt, um eine Assoziation zu einem Themenbereich herzustellen.

Die Wirksamkeit der ganz zum Schluss vorgestellten Tools und Techniken ist, wie so oft im Leben, von jedem einzelnen Menschen abhängig. Was bei dem einen sofort anschlägt und nachhaltig funktioniert, kann beim anderen völlig wirkungslos sein oder erst nach einer langen Übungsphase fruchten. Suchen Sie sich aus unseren Vorschlägen einfach das heraus, was am besten zu Ihnen passt. Natürlich können Sie gern auch Neues ausprobieren. Es hat sich jedoch bewährt, sich zumindest zu Beginn auf die eigenen Vorlieben zu konzentrieren. Mit den Übungen, die sich für Sie am stimmigsten anfühlen, werden Sie vermutlich auch den größten und schnellsten Erfolg haben. Wenn Sie schon eine Stufe weiter sind und dann Lust haben, auch das auszuprobieren, was Ihnen anfangs vielleicht noch unmöglich erscheint: Nur zu, trauen Sie sich ruhig. Schließlich erfahren Sie nur dann, was funktioniert, wenn Sie es tun.

Bevor es nun richtig losgeht und wir voll ins Thema einsteigen, gilt es, noch eine Frage vorweg zu klären:

Was ist Konzentration überhaupt?

Es ist die Fähigkeit, Ihre Gedanken trotz ablenkender Einflüsse von außen ganz und gar auf ein Thema zu richten. Schulanfänger schaffen es gerade einmal zehn Minuten, sich auf einen Vorgang oder auf eine Handlung zu konzentrieren. Ein Student bringt es bereits auf zwanzig Minuten konzentriertes Arbeiten bzw. Lernen am Stück. Dabei ist Konzentration weder eine reine Willenssache noch eine angeborene Fähigkeit. Sie will erlernt und trainiert sein und das kann jeder Mensch.

Doch geben Sie sich keiner Illusion hin: Niemandem gelingt es, sich dauerhaft über mehrere Stunden hinweg auf eine Sache zu konzentrieren. Das ist aber auch gar nicht notwendig. Sie werden sehen, wie effizient der Wechsel zwischen zielgerichtetem, aufmerksamem Arbeiten und optimal erlebter Erholung ist. Ihr Denken wird klarer, Ihre Motivation steigert sich, Ihre Leistungen verbessern sich stetig.

Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen und wunderbare Ergebnisse beim Anwenden der vorgeschlagenen Strategien, Übungen und Techniken.

Kapitel 1 – Priorisieren und Planen von Aufgaben und Terminen

Katharina (29, Jung-Designerin für ein angesagtes Modelabel) schlendert jeden Morgen gut gelaunt ins Büro. In der einen Hand trägt sie einen Coffee to go spazieren, in der anderen das Handy. Man sieht ihr an, dass sie es wieder einmal geradeso geschafft hat. Sie sieht fahrig und gestresst aus. Von der sich allmorgendlich wiederholenden Hektik lässt sie sich ihre Heiterkeit allerdings nicht nehmen. Ihre Unbekümmertheit treibt ihren Kolleginnen und Vorgesetzten jedoch des Öftern den Schweiß auf die Stirn.

Auf Katharinas Schreibtisch regiert, wie in ihrem gesamten Büro, die Unordnung. Alles liegt wild durcheinander. Es ist verwunderlich, wie sie bei dem Chaos überhaupt etwas finden und arbeiten kann. Doch am Vortag blieb wie so oft keine Zeit zum Aufräumen. Sie erntet einen vorwurfsvollen Blick von ihrer Chefin und nickt schuldbewusst und entschuldigend zugleich. Siedend heiß fällt ihr ein, dass Sie die Entwürfe für die neue Sommerkollektion noch immer nicht abgegeben hat. Zu viele Aufgaben liegen auf ihrem Tisch, sie hat den Überblick längst verloren. Trotzdem ist Katharina stolz darauf, dass sie alles eigenhändig und ohne fremde Hilfe erledigt. Anders als ihre Kolleginnen, die immer irgendjemanden zu finden scheinen, der ihnen einen Teil ihrer Arbeit abnimmt. Sie wühlt sich durch das Wirrwarr in ihrem Zimmer, lässt sich auf den Stuhl fallen, seufzt kurz und zuckt resigniert, aber immer noch fröhlich, mit den Schultern. „Von heute an wird alles besser“, nimmt sie sich vor und es klingt wie eine Ermutigung an sich selbst. Sie stellt den Kaffeebecher auf die einzige freie Stelle auf ihren Schreibtisch, fährt ihren Laptop hoch und macht sich an die Arbeit.

Warum ist Planen sinnvoll?

Sicher ist es Ihnen auch schon oft so ergangen: Der Arbeitstag ist zu Ende und zum Feierabend sind noch jede Menge Aufgaben liegengeblieben. Die Arbeit stapelt sich auf Ihrem Tisch und scheint stets nur zu wachsen statt zu schrumpfen. Sie bräuchten mindestens vier Hände und am besten auch zwei Köpfe und selbst das wäre nicht genug. Trösten Sie sich, denn es geht Ihnen nicht allein so. Eins ist sicher und gilt für alle Bereiche des Lebens: Egal was Sie auch tun, Sie können niemals alles schaffen. Damit Sie trotzdem konzentriert bei der Arbeit bleiben und gute Ergebnisse erzielen, müssen Sie Ihre Aufgaben und Termine planen. Das steigert die Produktivität und Effizienz und nicht zuletzt Ihre eigene Zufriedenheit.

„Eat the frog“ oder schwere Aufschieberitis

Kennen Sie die „Eat the frog“-Methode? Nein, keine Sorge, es geht nicht darum, einen Frosch zu verspeisen. Vielmehr sind damit die unliebsamen Aufgaben gemeint, die Sie, manchmal vielleicht sogar über Wochen, vor sich herschieben. Immer wieder, weil Sie sie am liebsten ignorieren und ganz vom Tisch haben wollen. Sei es eine Präsentation, die einfach nicht fertig werden will oder ein unangenehmes Gespräch mit einem Geschäftspartner: Je länger Sie die Angelegenheit hinauszögern, desto hinderlicher wird es für Ihre Arbeit und Ihre Leistungsfähigkeit. Sie können anfangs noch so tun, als sei alles in Ordnung. Sie ignorieren die mahnende innere Stimme, gehen anderen Arbeitsschritten nach, tun die Dinge, die Ihnen mehr Freude bereiten und inzwischen entwickelt sich der Frosch zum Bären. Nutzt alles nichts, vom Aussitzen wird sich das Problem nicht lösen. Besser ist es, die verschmähten Aufgaben gleich als Erstes am Morgen zu erledigen. Dann sind sie sofort vom Tisch, Sie können sich weiteren Aufgaben widmen und mit leichtem Gewissen nacheinander abarbeiten. Dabei ist es wichtig, dass Sie Ihre Termine und Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren.

Aufschreiben statt merken

Wir stellen diesen Absatz deshalb gleich ziemlich an den Anfang, weil er alle weiteren Schritte bedingt. Gewöhnen Sie sich ab heute an, die Dinge grundsätzlich niederzuschreiben. Sie vereinbaren am Telefon einen Termin, vergessen ihn aber im Laufe des Tages garantiert wieder. Um nicht ständig daran denken zu müssen, schreiben Sie ihn sofort nach Beendigung des Telefonates in Ihren Kalender. Fangen Sie nichts Neues an, bevor der Termin nicht im Kalender steht. Ob Sie das herkömmlich mit Papier und Stift tun oder digital am Rechner oder Smartphone, bleibt Ihrer bevorzugten Arbeitsweise überlassen. Wichtig ist lediglich, dass Sie den Termin oder die Aufgabe ohne Umschweife schnellstmöglich aus Ihrem Kopf bekommen. Denn das ist die Voraussetzung für klares strukturiertes Denken und konzentriertes Arbeiten.

Wie plane und priorisiere ich richtig?

Zur Planung Ihres gesamten Tages und Ihrer Arbeitsabläufe stehen Ihnen mehrere Methoden zur Verfügung. Sie haben sich allesamt im Büroalltag bewährt. Wir möchten Ihnen einige der wichtigsten Praktiken gern kurz vorstellen.

Verschaffen Sie sich zunächst erst einmal einen Überblick über Ihre Aufgaben. Dazu bietet sich idealerweise der Tagesabschluss an. Am Ende eines Arbeitstages wissen Sie, was Sie erledigt haben und welche Arbeit noch vor Ihnen liegt. Nehmen Sie sich ganz bewusst die Zeit, die Aufgaben und Termine für den kommenden Tag sorgfältig zu notieren. Wenn Sie zu denen gehören, die gern mit Notizbüchern und Timern umgehen, tun Sie das optimalerweise mittels eines Terminplaners handschriftlich. Genauso gut funktioniert aber auch die digitale Planung, falls Sie dem papierlosen Büro den Vorzug geben.

Aufgabenkategorien

Wenn Sie wirklich alles aufgeschrieben haben, was Sie erledigen müssen, unterteilen Sie alle Punkte in drei verschiedene Bereiche. Der erste Bereich umfasst die Routineaufgaben. Das sind zum einen Aufgaben, die sich stets wiederholen. Meistens benötigen Sie hierfür keine größere Konzentration. Dazu gehören zum anderen Aufgaben, die Sie aufgrund Ihrer Stellenbeschreibung in einem vorgegebenen Rhythmus zu erledigen haben. Dieser Aufgabenbereich ist sehr gut planbar.

Die zweite Kategorie stellen die Projektaufgaben dar. Sie können variieren, beanspruchen meist einen größeren Zeitrahmen und erfordern Konzentration. Aufgaben in Projekten fallen eher in unregelmäßigen Zeitabständen an, sind jedoch ebenfalls recht gut zu planen.

Dann gibt es da noch die dritte Kategorie, die ungeplanten Aufgaben. Hierunter zählt alles, was nicht vorhersehbar ist. Es wird immer wieder vorkommen, dass neue Aufgaben spontan an Sie herangetragen werden, die keinerlei Aufschub dulden. Sie müssen sie in Ihren Tagesplan einschieben und wissen zudem oft nicht, wie viel Zeit Sie dafür benötigen. Dennoch müssen Sie erledigt werden.

Wichtig ist: Kommt etwas Neues hinzu, sofort aufschreiben, wenn möglich, mit Zeitangabe.

Prioritäten setzen

Alle Aufgaben und Termine sind notiert und in die oben beschriebenen drei Blöcke eingeteilt. Nun geht es ans Priorisieren. Was ist wichtig und was dringend? Die beiden Begriffe klingen zwar ähnlich, es sind aber definitiv zwei verschiedene Paar Schuhe. Wichtig ist eine Aufgabe dann, wenn sie unbedingt erledigt werden muss, aber dahinter kein Zeitdruck steht. Dringende Aufgaben hingegen haben meist eine knappe Deadline. Für Ihren Erfolg und Ihre Arbeitsleistung sind sie jedoch weniger bedeutsam.

Schauen wir uns verschiedene Methoden an, mit denen Sie die Punkte auf Ihrem Aufgabenblatt priorisieren können:

Eisenhower-Methode

Mit diesem Prinzip lernen Sie effektiv, Ihre Zeit zu managen und Ihre Aufgaben zu strukturieren. Nehmen Sie sich Ihre Notizen zur Hand. Daneben legen Sie sich ein großes Blatt zurecht. Zeichnen Sie ein großes Quadrat darauf und unterteilen Sie dieses in vier kleinere Quadrate.

Links oben schreiben Sie „wichtig, nicht dringend“. In dieses Feld kommen alle Aufgaben hinein, die Sie selbst erledigen müssen, die jedoch zeitlich noch nicht brennen. Terminieren Sie diese Aufgaben, soweit Ihnen das möglich ist.

Rechts oben fügen Sie die Worte „wichtig, dringend“ ein. Alles, was absolut unaufschiebbar und essentiell für das Erreichen Ihrer Ziele ist, setzen Sie in dieses Feld. Die Aufgaben müssen Sie selbst und sofort erledigen. Denken Sie dabei auch an „Eat the frog“.

In das Feld links unten notieren Sie „unwichtig, nicht dringend“. Aufgaben, die weder Ihrer Zielerreichung dienen noch ein Fertigstellungsziel haben, werden hier abgelegt. Sollten Sie tatsächlich irgendwann Zeit finden, können Sie sich gern einer dieser Aufgaben widmen oder sie an jemanden anderes delegieren. Ansonsten bleiben sie unerledigt.

Bleibt noch das Feld rechts unten und die Wortkombination „unwichtig, aber dringend“. Diese Aufgaben sollten Sie auf jeden Fall delegieren. Dass sie zeitnah erledigt werden sollten, steht außer Frage. Doch das müssen Sie nicht zwingend selbst tun. Finden Sie einen geeigneten Kollegen oder Mitarbeiter, der diese Aufgabe schnell und gut ausführen kann. Gibt es nicht? Oh doch, den gibt es immer und das wissen Sie auch.

Nun haben Sie einen Plan vor sich liegen, mit dem Sie arbeiten können. Sie wissen, in welcher Reihenfolge was zu tun ist und machen sich strukturiert und konzentriert ans Werk.

ABC-Praxis

Ähnlich wie die Eisenhower-Methode funktioniert auch diese Priorisierungstechnik. A-Aufgaben stellen die wichtigen und dringenden Bereiche dar und sind unbedingt von Ihnen selbst zu bearbeiten. Dazu können beispielsweise Kundenkontakte gehören. B-Aufgaben sind nicht mehr ganz so wichtig, sollten aber trotzdem zeitnah erledigt werden. Hier ist wieder Ihr Delegationsgeschick gefragt. Nutzen Sie es! Zu den C-Aufgaben gehören alle Routine-Arbeiten. Sie können sie zwar nicht

Impressum

Verlag: BookRix GmbH & Co. KG

Tag der Veröffentlichung: 11.09.2019
ISBN: 978-3-7487-1514-6

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